Опубликовано в рубрике Новый коронавирус внес сильные изменения в нашу жизнь. Особенно пострадали работодатели, которые вынуждены переводить сотрудников на удаленную работу, а запланированные ранее конференции отменить. Тем не менее, выход найден. Компании переносят проведение различных мероприятий в интернет, это стало возможным благодаря https://deep.eventplatform.ru/ платформам для онлайн-конференций.
Плюсы проведения мероприятий онлайн
Такой формат конференций имеет множество достоинств:
- экономия времени;
- безграничность аудитории;
- отсутствие необходимости поиска места проведения;
- упрощение выступления докладчика;
- возможность приглашения любого спикера;
- возможность выступления из другого города, страны.
Подготовка к онлайн-конференции
На подготовку и успешное проведение мероприятия влияют:
- Выбор площадки. Он подразумевает анализ доступных платформ и пакетов предоставляемых ими услуг, изучение вместимости площадки, то есть возможное время использования и допустимое количество пользователей, а также оценку технических возможностей, в частности разрешенный объем загружаемой информации и возможность записи аудио и видео.
- Определение даты и времени. В том числе оповещение аудитории о точной дате и времени проведения конференции, учитывая часовые пояса.
- Подготовка материалов к выступлению. Заключается в использовании дополнительных презентаций, схем, таблиц, ярких иллюстраций, благодаря чему полученная информация легче усвоится.
- Проверка готовности площадки. На данном этапе учитывается качество трансляции звука и видео.
- Проверка технической готовности. Проводится оценка скорости интернета, диагностика микрофона и изображения.
В процессе мероприятия необходимо отслеживать вовлеченность пользователей, держать контакт, учитывать их мнение и позволять высказать свою точку зрения, а также делиться личным опытом.